Trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, việc mua cước tàu là một bước quan trọng, điều này sẽ ảnh hưởng đến chi phí và sự thành công của giao dịch. Để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bạn cần phải có những thông tin cần thiết đối với việc mua cước tàu như: điểm đến/đi, hãng nào, lịch đi của hãng tàu, thời gian đi trong bao lâu, tình trạng tàu, giá cả,…Như vậy, hãy để Green Dragon Logistics chia sẻ những thông tin hữu ích giúp bạn cần lưu ý những gì khi mua cước tàu.

1. Mua cước tàu qua ai?

Có 2 lựa chọn là mua qua chính HÃNG TÀU hoặc qua FORWARDER (đại lý hãng tàu), ngoài ra còn có NVOCC (có container nhưng không có tàu).
Khi book qua hãng tàu có những lợi thế nhất định về sự hỗ trợ của hãng tàu đó, được ưu tiên lấy cont, ưu tiên khi có vấn đề xảy ra, giải quyết nhanh chóng. Tuy nhiên, làm việc trực tiếp với hãng tàu có thể phức tạp và giá cả có thể cao nếu bạn đi dưới 10 containers. Vì sao giá lại cao hơn so với báo giá Forwarder? Họ chỉ làm việc với những khách hàng có đơn hàng cả trăm containers. Do đó, nếu bạn mua cước tàu cho số lượng nhỏ containers, bạn nên cân nhắc chọn đại lý thì sẽ có giá tốt hơn.
Book qua đại lý, bạn sẽ có danh sách giá để lựa chọn từ nhiều hãng tàu, chỗ rẻ chỗ đắt, lịch tàu, thời gian vận chuyển khác nhau, thủ tục nhanh gọn…. Dịch vụ hỗ trợ chăm sóc khách hàng từ đại lý sẽ tận tâm và nhiều hơn khi làm việc với hãng tàu. Ngoài ra, đại lý sẽ hỗ trợ thỏa thuận công nợ, điều mà các hãng tàu không có.

2. Hãng tàu, lịch tàu

Mỗi hãng tàu khác nhau sẽ có lịch trình khởi hành khác nhau cho từng tháng hay theo tuần. Tùy thuộc vào ETD cụ thể ngày nào có linh động được không, nếu không thì bắt buộc bạn sẽ phải chọn hãng tàu có lịch ngày hôm đó kể giá cả cao. Ngược lại, linh động ETD được thì bạn sẽ tìm chỗ nào rẻ nhất mà dịch vụ tốt, container đẹp,…

3. Thời gian vận chuyển

Có rất nhiều yếu tố phụ thuộc vào thời gian vận chuyển, việc lựa chọn ngày đi ngày đến liệu có phù hợp với bạn hay không. Nếu cần gấp bạn sẽ chọn hãng tàu nào có lịch sớm nhất và thời gian vận chuyển ngắn nhất. Còn nếu bạn không cần gấp mà cần thời gian chuẩn bị thanh toán, hồ sơ,… bạn có thể chọn thời gian vận chuyển lâu hơn để có nhiều thời gian chuẩn bị mọi thứ.

4. Tình trạng container để lựa chọn mua cước tàu

Yếu tố này cũng khá quan trọng để đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn và đúng cách. Có hãng tàu có thể hỗ trợ bạn lấy container sạch đẹp, hoặc sẽ đưa cho bạn container xấu, hư,… Vì thế bạn cần kiểm tra khi lấy container để tránh lấy những container xấu, dễ hư hỏng nếu không bạn sẽ phải thanh toán chi phí cho lỗi hư đó.

5. Giá cả

Giá cả luôn là yếu tố được quan tâm nhiều khi mua cước tàu để chọn ra được mình sẽ đi với bên nào. Mỗi hãng tàu đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng, nếu quá rẻ bạn sẽ gặp trục trặc về phát sinh thêm chi phí trong lúc vận chuyển.
Mỗi tháng, các hãng tàu sẽ có một mức giá mới tùy theo mức độ điều chỉnh, bạn sẽ phải kiểm tra hàng tháng xem hãng nào rẻ tháng đó tuyến đó, vì họ thay đổi liên tục. Do đó, bạn nên để Forwarder làm điều đó vì họ làm việc đó hàng tuần, hàng tháng.

6. Free DEM tại POL, DEM/DET tại POD

Ngoài giá cả, bạn cũng cần phải quan tâm đến vấn đề này:
Free DEM tại POL: có nghĩa bạn phải lấy cont trước ngày tàu chạy là bao nhiêu ngày thì bị tính phí. Thường sẽ là 5 ngày, có bên sẽ hỗ trợ bạn lấy được trước 7 ngày.
Free DEM/DEt tại POD: nghĩa là khi hàng đến cảng nhập khẩu bạn sẽ được bao nhiêu ngày lưu cont trong bãi, bao nhiêu ngày được mang về và phải trả cont lại. Nếu qua ngày sẽ bị charge phí rất cao.

7. Văn hóa hãng tàu

Mỗi hãng tàu có các quy định và thủ tục khác nhau, bạn cần xem xét thật kĩ lưỡng để chuẩn bị và phản ứng kịp thời khi dùng.
Có một số quy định như: có hãng yêu cầu phải ký LOI (xác nhân khi hàng đến đó nếu trường hợp bất khả kháng phát sinh chi phí bạn phải chịu trách nhiệm cho chi phí đó; có hãng yêu cầu duyệt cước tàu; có hãng thường có tình trạng delay;…

8. Dịch vụ giá trị gia tăng

Bạn nên lựa chọn đối tác vận tải có dịch vụ hỗ trợ linh hoạt và chuyên nghiệp, đặc biệt trong những tình huống khẩn cấp hoặc cần sự ưu tiên trong lấy container và xử lý các vấn đề phát sinh.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu thêm về những lưu ý khi mua cước tàu hàng xuất. Nếu bạn có mong muốn hợp tác với một đơn vị Forwarder có thể hỗ trợ về các chứng nhận, tài liệu liên quan đến mua cước tàu hàng xuất thì Green Dragon Logistics là một lựa chọn tốt để trải nghiệm.