Cước vận chuyển quốc tế có thể thay đổi theo từng thời điểm do ảnh hưởng của nhu cầu vận chuyển, giá nhiên liệu, năng lực khai thác, mùa cao điểm, tình trạng cảng và nhiều yếu tố khác. Với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, những biến động này không chỉ tác động đến chi phí vận chuyển mà còn có thể ảnh hưởng đến giá vốn, kế hoạch nhập hàng và thời gian giao nhận.

Thay vì chờ mức cước ổn định trở lại, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi biến động và điều chỉnh kế hoạch logistics phù hợp với từng lô hàng. Việc chuẩn bị phương án từ sớm giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở để kiểm soát chi phí và hạn chế những ảnh hưởng không mong muốn đến hoạt động xuất nhập khẩu.

Theo Dõi Biến Động Cước Vận Chuyển Quốc Tế

Cước vận chuyển quốc tế không cố định và có thể thay đổi tùy theo tuyến, phương thức vận chuyển, loại hàng hóa và thời điểm giao nhận. Do đó, doanh nghiệp nên cập nhật mức cước trước khi lên kế hoạch vận chuyển thay vì chỉ dựa trên mức giá của những lô hàng trước.

Nhu cầu vận chuyển tăng trong mùa cao điểm có thể làm thay đổi năng lực khai thác trên một số tuyến. Bên cạnh đó, giá nhiên liệu, lịch khai thác của hãng tàu hoặc hãng hàng không, tình trạng cảng và những thay đổi trên tuyến cũng có thể tác động đến chi phí vận chuyển.

Theo dõi các yếu tố này giúp doanh nghiệp nhận biết sớm khả năng biến động của cước vận chuyển quốc tế, từ đó có thời gian xem xét lịch giao nhận, phương thức vận chuyển và ngân sách logistics.

Đánh Giá Lại Phương Thức Và Thời Điểm Vận Chuyển

Khi cước vận chuyển quốc tế thay đổi, doanh nghiệp nên xem xét liệu phương thức vận chuyển đang sử dụng có còn phù hợp với yêu cầu của lô hàng hay không. Không phải mọi lô hàng đều cần phương án có thời gian vận chuyển ngắn nhất, cũng như mức cước thấp hơn chưa chắc là lựa chọn phù hợp.

Với hàng hóa có khối lượng lớn và không yêu cầu giao nhận quá gấp, doanh nghiệp có thể cân nhắc vận chuyển đường biển để phù hợp hơn với nhu cầu về chi phí và thời gian. Trong khi đó, đường hàng không có thể được xem xét đối với những lô hàng cần rút ngắn thời gian vận chuyển.

Thời điểm giao nhận cũng cần được đánh giá. Nếu kế hoạch nhập hàng có thể điều chỉnh, doanh nghiệp có thể xem xét lại lịch vận chuyển dựa trên tình hình cước và năng lực khai thác tại từng thời điểm. Tuy nhiên, việc thay đổi lịch cần được cân đối với nhu cầu hàng hóa, thời hạn giao hàng và kế hoạch tồn kho.

Tính Toán Lại Tổng Chi Phí Logistics

Khi cước vận chuyển quốc tế tăng hoặc giảm, doanh nghiệp không nên chỉ tập trung vào chi phí vận chuyển giữa hai quốc gia mà cần đánh giá tác động đến tổng chi phí của cả lô hàng.

Các khoản chi phí cần được rà soát có thể bao gồm:

  • Cước vận chuyển quốc tế: Chi phí vận chuyển hàng hóa theo phương thức và tuyến được lựa chọn.
  • Vận chuyển nội địa: Chi phí đưa hàng từ kho, nhà cung cấp đến điểm xuất hàng hoặc từ cảng, sân bay về địa điểm nhận hàng.
  • Phí cảng và xử lý hàng hóa: Các khoản phí phát sinh trong quá trình khai thác và xử lý lô hàng.
  • Chi phí hải quan: Các khoản liên quan đến quá trình thực hiện thủ tục và thông quan hàng hóa.
  • Chi phí kho bãi: Chi phí phát sinh khi hàng cần lưu kho trong quá trình vận chuyển và phân phối.

Sau khi rà soát, doanh nghiệp có thể đánh giá lại giá vốn, số lượng hàng nhập, thời điểm đặt hàng hoặc phương án vận chuyển. Với những doanh nghiệp có tần suất xuất nhập khẩu cao, việc theo dõi chi phí thực tế theo từng lô hàng cũng tạo cơ sở cho việc lập ngân sách logistics ở các lần tiếp theo.

Chủ Động Điều Chỉnh Phương Án Logistics

Biến động cước vận chuyển quốc tế không nhất thiết đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải thay đổi ngay kế hoạch đã xây dựng. Quan trọng hơn là chuẩn bị nhiều phương án để có thể lựa chọn khi điều kiện vận chuyển thay đổi.

Doanh nghiệp có thể cân nhắc:

  • Đa dạng hóa phương thức vận chuyển: So sánh đường biển, đường hàng không và phương án phù hợp khác dựa trên thời gian, loại hàng và chi phí.
  • Điều chỉnh thời điểm giao nhận: Với những lô hàng không quá gấp, có thể xem xét lại lịch vận chuyển dựa trên tình hình khai thác và mức cước tại từng thời điểm.
  • Đánh giá lại tuyến vận chuyển: Khi điểm lấy hàng, điểm đến hoặc điều kiện khai thác thay đổi, doanh nghiệp nên xem xét lại tuyến và phương án vận chuyển.
  • Theo dõi chi phí theo từng lô hàng: So sánh chi phí thực tế giúp doanh nghiệp có thêm dữ liệu để điều chỉnh kế hoạch cho các lô hàng tiếp theo.

Doanh nghiệp cũng có thể làm việc với đơn vị logistics để có thêm thông tin về tuyến, phương thức vận chuyển và chi phí dự kiến. Green Dragon International Logistics Corporation cung cấp dịch vụ vận chuyển đường biển, đường hàng không, vận chuyển nội địa và khai báo hải quan, đáp ứng các nhu cầu logistics trong quá trình xuất nhập khẩu.

Việc phối hợp với đơn vị logistics từ giai đoạn lập kế hoạch giúp doanh nghiệp có cơ sở so sánh các phương án trước khi chốt lịch vận chuyển, đặc biệt khi mức cước vận chuyển quốc tế có nhiều thay đổi.

Kết Luận

Cước vận chuyển quốc tế thay đổi có thể tác động trực tiếp đến chi phí và kế hoạch xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Theo dõi biến động cước, đánh giá lại phương thức và thời điểm vận chuyển, tính toán tổng chi phí và chuẩn bị phương án logistics linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trước những thay đổi của thị trường.

Thay vì chỉ quan tâm đến mức cước tại một thời điểm, doanh nghiệp nên xem xét tổng thể chi phí, thời gian và yêu cầu của từng lô hàng để lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp.