Khi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu, việc kê khai hải quan là bước cần thiết, trong đó bạn cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa như tên, nhãn hiệu, model, số lượng, đơn giá, mã HS, thuế suất và các thông tin quan trọng khác. Sau đó, quá trình kiểm hóa bởi cơ quan hải quan diễn ra. Để tránh phát sinh thêm chi phí hãy hiểu rõ kiểm hoá là gì và quy trình kiểm hóa như thế nào là một điều quan trọng. Green Dragon Logistics sẽ chia sẻ cho bạn chi tiết về quy trình này.

Kiểm hóa là gì

Kiểm hóa là quá trình do cơ quan hải quan thực hiện để xác minh và kiểm chứng tính chính xác của thông tin trong hồ sơ hải quan, so sánh với tình hình thực tế của hàng hoá hoặc vật phẩm trong quá trình thực hiện thủ tục xuất/nhập khẩu.

Nguyên nhân khiến cho lô hàng bị hải quan yêu cầu kiểm hóa

  • Tờ khai được phân luồng đỏ: Nếu tờ khai xuất khẩu hoặc nhập khẩu được phân vào danh sách kiểm hóa (luồng đỏ), điều này đồng nghĩa với việc lô hàng sẽ phải trải qua cả quá trình kiểm tra hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hoá.
  • Nghi ngờ về thông tin: Cơ quan hải quan có thể nghi ngờ về các thông tin như tên hàng, nhãn hiệu, số lượng, model, đơn giá, mã HS, thuế suất của hàng hoá. Hoặc trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, có phát hiện vi phạm pháp luật liên quan.
  • Hàng hoá không được miễn kiểm tra: Hàng hoá có thể không nằm trong danh sách các đối tượng được miễn kiểm tra thực tế hàng hoá theo quy định.
  • Trường hợp đặc biệt: Nếu hàng hoá thuộc vào các trường hợp đặc biệt khác, theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Doanh nghiệp nên làm gì khi bị yêu cầu kiểm hóa

Ngay khi nhận được yêu cầu kiểm tra thực tế lô hàng xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện:

Bước 1: Bạn cần cung cấp bộ hồ sơ giấy cho cán bộ hải quan tiếp nhận để tiến hành kiểm tra. Quá trình này tương tự như khi tờ khai hải quan của bạn được phân vào luồng Vàng. Sau khi hồ sơ được kiểm tra và phê duyệt, nó sẽ được bộ phận luân chuyển chuyển giao cho đội kiểm hóa (Thường sẽ mất 1 buổi hoặc 1 ngày). Khi điều này hoàn tất, bạn sẽ tiến hành bước 2.

Bước 2: Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị sẵn hàng hoá để cán bộ hải quan thực hiện quá trình kiểm tra thực tế. Điều này bao gồm việc sắp xếp và trình bày hàng hoá sao cho dễ dàng kiểm tra mà không gây trở ngại cho quá trình xử lý hải quan.

Những lưu ý quan trọng khi kiểm hoá

Trong quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa xuất nhập khẩu, có những điều cần lưu ý sau:

  • Chuẩn bị sẵn hàng hóa: Để tiết kiệm thời gian cho cả bạn và cơ quan hải quan, hàng hóa nên được chuẩn bị sẵn sàng theo yêu cầu của hải quan trước khi họ đến kiểm tra.
  • Nắm rõ thông tin hàng hóa: Hãy nắm rõ thông tin về số lượng hàng, loại bao bì, kiện hàng và các chi tiết liên quan. Điều này giúp bạn có khả năng giải thích một cách rõ ràng khi được hỏi. Việc này sẽ giúp cho quá trình kiểm tra diễn ra một cách suôn sẻ hơn.
  • Chuẩn bị dụng cụ cần thiết: Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ cần thiết như chì niêm phong, dao cắt giấy, băng keo, và những công cụ khác liên quan.
  • Chú ý đến tem nhãn mác: Tem nhãn mác là một yếu tố quan trọng, vì nó thường có thể gây ra các vấn đề về chất lượng. Nếu việc đính kèm tem nhãn mác không đúng quy định, bạn có thể bị nhắc nhở. Trong trường hợp nghiêm trọng hơn, có thể bị xử phạt hành chính hoặc thậm chí là trục xuất khỏi Việt Nam (đối với hàng nhập khẩu).
  • Chú ý đến thời tiết: đối với những loại hàng hoá dễ bị hư hại do trời mưa thì nên chú ý điều này, vì bãi kiểm hoá thường không có mái che.

Như vậy, trong bài viết trên Green Dragon Logistics đã nêu rõ định nghĩa kiểm hóa là gì? Và trình bày chi tiết những lưu ý kiểm hóa xuất nhập khẩu bị luồng đỏ. Nếu lô hàng của bạn gặp vấn đề cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ ngay Mr. Thanh: 0938.997.117 – Mr. Khang: 0902.590.818 – Mr. Tony: 0908.507.067 để được tư vấn và hỗ trợ nhé!