Theo kết quả khảo sát trong “Báo cáo Logistics Việt Nam 2023” cho thấy khoảng 76,9% doanh nghiệp cho biết chi phí logistics chiếm dưới 15% tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, vẫn có 16,5% doanh nghiệp có chi phí logistics chiếm từ 15-20%, và 6,59% tốn hơn 20% chi phí sản xuất kinh doanh cho khâu logistics.

Có thể thấy chi phí logistics chiếm tỷ lệ không nhỏ trong tổng chi phí hoạt động của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp vô tình lãng phí những khoản chi phí này do các lỗi trong quá trình vận hành các dịch vụ như cước sea/air, thủ tục thông quan, trucking, bảo hiểm và lưu kho. Hãy cùng tìm hiểu những nguyên nhân chính và cách giảm thiểu chúng.

1. Chi Phí Cước Sea/Air Cao Do Lựa Chọn Chưa Tối Ưu

Việc lựa chọn phương thức vận tải không phù hợp hoặc không so sánh giá cả giữa các đơn vị cung cấp có thể khiến chi phí cước sea/air cao hơn cần thiết. Điều này thường xuất phát từ:

  • Thiếu phân tích nhu cầu thực tế: Lựa chọn vận chuyển hàng không trong khi thời gian giao hàng không yêu cầu gấp.
  • Không so sánh giá: Không tận dụng ưu đãi hoặc dịch vụ từ nhiều nhà cung cấp.

2. Sai Sót Trong Thủ Tục Thông Quan

Thủ tục thông quan phức tạp là một nguyên nhân lớn gây ra lãng phí chi phí và thời gian, dẫn đến các vấn đề như:

  • Chậm trễ giao hàng: Hồ sơ không đúng hoặc thiếu sót.
  • Phí phạt không đáng có: Do không tuân thủ quy định xuất nhập khẩu.

3. Trucking Không Hiệu Quả

Vận chuyển nội địa (trucking) kém hiệu quả do:

  • Lộ trình không tối ưu: Xe chạy rỗng hoặc không sử dụng hết tải trọng.
  • Chi phí vận hành cao: Do không tối ưu hóa tần suất và tuyến đường.

4. Chi Phí Lưu Kho Không Được Quản Lý Chặt Chẽ

Lưu kho là một trong những khâu dễ phát sinh chi phí ẩn nếu không được quản lý tốt, ví dụ:

  • Hàng hóa tồn đọng: Gây lãng phí không gian và giảm giá trị hàng hóa.
  • Chi phí lưu kho cao: Do không sử dụng các giải pháp lưu trữ thông minh.

5. Thiếu Bảo Hiểm Logistics

Nhiều doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bằng cách không mua bảo hiểm cho hàng hóa, dẫn đến tổn thất lớn khi xảy ra sự cố như:

  • Hàng hóa hư hỏng hoặc mất mát: Không được bồi thường.
  • Chi phí khắc phục cao hơn nhiều lần chi phí bảo hiểm.

Kết Luận

Chi phí logistics không hiệu quả có thể khiến doanh nghiệp mất đi lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Để giảm thiểu lãng phí, hãy hợp tác với các đơn vị logistics chuyên nghiệp như Green Dragon, nơi cung cấp giải pháp tối ưu từ cước sea/air, thủ tục thông quan, trucking, bảo hiểm đến lưu kho, giúp bạn kiểm soát chi phí hiệu quả và tăng lợi nhuận kinh doanh.